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西藏药业文件管理系统服务汇报会
时间: 2023.03.29

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为了做好DMS文件管理系统技术支持服务工作,更好的了解业务部门使用情况,信息部于2023年3月28日上午组织了2022年度系统服务汇报会。西藏药业自2020年初开始实施搭建DMS文件管理系统工作,实施周期约6个月。该系统主要为了实现文件全生命周期的流程管理,范围覆盖GMP、GVP、GLP、GSP和集团档案等,使用部门包括股份公司和各子公司。集团公司质量管理人员、档案管理员通过线上、线下的形式同时参加了会议。

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西藏药业—成都

线下培训现场

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上海欣活生物科技有限公司 

线上培训

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本次会议中,首先总结2022年西藏诺迪康科技发展有限公司文件管理系统项目总体实施情况,从项目的实施计划、方案整理、功能搭建、系统应用价值及业务改善点做了详尽的说明;并介绍了2022年度西藏药业文件管理系统整体技术服务支持情况,信息部采用多种服务方式等保障系统的稳定运行;最后从信息化建设思路出发,介绍了当前软件系统的应用架构,并分别介绍了其他管理系统如质量管理系统、培训管理系统、实验室管理系统,及经典成功案例。

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股份公司副总经理唐波强调,当今信息技术发展日新月异,为我们带来便利的同时,也为我们带来诸多挑战,只有不断学习、跟上时代发展步伐才不会被淘汰,今年是西藏药业两化深度融合元年,西藏药业将以更加开放积极的态度来拥抱信息化,助力公司发展。

最后,在会议互动交流环节,现场股份公司各部门、子公司及线上子公司同事提出本单位系统运行存在的问题,信息部做了耐心细致的解答,并做好记录。

通过此次会议,不仅向公司领导汇报了文件管理系统的整体运行情况,也让信息部了解系统存在的问题,在新的一年,信息部将努力配合各业务部门做好技术支持和系统培训工作,保障系统安全稳定运行。